解释账簿
账簿是保存所有商业机构和纳税人日常业务运作的记录，以了解其经营成果。
账簿应每年登记一次。对于国内税务局(BIR)的注册证书(COR)等证书，需要这些账簿。它们自相关评估年度结束起维持六年。这些文件保存在总公司或每个办事处。
维护账簿
法律、医疗、工程、建筑、会计、技术咨询、室内装饰等专业人士以及未来由中央直接税委员会(CBDT)通知的专业人士，会维护账簿。
根据所得税法，未能按照第44AA条或规则6F维护这些账簿，专业人士可能需要支付25000卢比/-的罚款，除非他们提供合理的理由，如银行对账单、现金凭证、票据、固定资产向该官员登记等。
最低要求
普通日记帐-记录发生的业务交易。
总帐-汇总日记帐分录及其期末余额。
现金收据-记录现金销售/应收账款。
现金支付-记录应付款项/费用的现金支付。
销售 -记录赊销销售。
购买 -记录赊购。
类型
账簿可以分为三种类型，如下所示-
手册 -日记帐和分类帐。录制是手动完成的。
松散的 叶子：这些是印刷的、有界的期刊和分类帐。记录是通过使用MS-Excel完成的。
计算机化 -会计程序
维护账簿的其他好处如下-
容易从金融机构获得贷款。
可以有效地评估他们的业务。
可以确定产品的正确销售价格。
资金可以得到有效管理。
要以电子形式维护账簿，应满足以下条件-
电子表格模式在印度应该是可访问的。
应保持原始格式。
来自分公司的信息保持不变。
应该是可读的形式。
记录的存储/检索/展示/打印位置不会被处置（除非法律允许）。
定期进行备份并保存在不同的位置。
公司应在提交财务报表时（每年一次）与注册商联系。服务提供商名称、互联网协议、服务提供商地址、服务提供商地址、记录地址（在云中维护）。